Документи у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб- підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, подані до 01 січня 2016 року на розгляд Міністерству юстиції України та його територіальним органам, у тому числі через посадових осіб органів місцевого самоврядування, адміністраторів центрів надання адміністративних послуг, підлягають розгляду державними реєстраторами юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – державні реєстратори), посадовими особами Міністерства юстиції України та його територіальних органів у строки та у порядку, передбачених законодавством, що діяло на дату подання таких документів.

На сьогодні Міністерством юстиції України проводиться робота з приведення власних нормативно-правових актів у відповідність до норм Закону, розроблення нормативно-правових актів, спрямованих на реалізацію його положень, а також здійснюється доопрацювання програмного забезпечення Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – Єдиного державного реєстру).

Саме тому до вровадження зазначеного програмного забезпечення та функціонування порталу електронних сервісів юридичних осіб, фізичних осіб- підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, здійснюється відповідно до закону за допомогою діючого програмного забезпечення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб- підприємців, Єдиного реєстру громадських формувань, Реєстру громадських об’єднань.

Наказом Міністерства юстиції України від 06.01.2015 № 15/5 затверджено форми заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних ­осіб – підприємців та громадських формувань.

Відповідно до статті 12 Закону результати надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, у тому числі виписки (крім реєстраційних номерів облікових карток платників податків та паспортних даних), підлягають обов’язковому безоплатному оприлюдненню на порталі електронних сервісів у порядку, визначеному Міністерством юстиції України в Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру.

Водночас, на сьогодні проводиться робота направлена на запровадження функціонування порталу електронних сервісів юридичних осіб, фізичних осіб- підприємців та громадських формувань, а тому до запровадження функціонування такого порталу надання виписки з Єдиного державного реєстру здійснюється державним реєстратором в паперовому вигляді.

При цьому інформуємо, що відповідно до Закону проведення державної реєстрації та інших реєстраційних дій на підставі документів, що подаються заявником для державної реєстрації, передбачає формування та оприлюднення на порталі електронних сервісів виписки, результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації та установчих документів юридичної особи. Проставлення на оригіналах установчих документів відміток державного реєстратора про проведення державної реєстрації юридичної особи Законом не передбачено. При цьому звертаємо Вашу увагу, що установчі документи у разі проведення державної реєстрації після 01 січня 2016 року будуть розміщені для вільного доступу до них через Кабінет електронних сервісів на веб-сайті Міністерства юстиції та можуть бути отримані через безкоштовний пошук відомостей у Єдиному державному реєстрі за посиланням: https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch.