Відповідно до Порядку розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи, визначається механізм прийняття та  розгляду  заяв про зміну імені (прізвища,  власного імені,  по батькові) фізичних осіб - громадян України.

    Заява про зміну імені подається у письмовій формі за умови пред'явлення паспорта громадянина України.

   До заяви про зміну імені додаються:

• свідоцтво про народження заявника;

• свідоцтво про шлюб (у разі, коли заявник перебуває у шлюбі);

• свідоцтво про розірвання шлюбу (у разі, коли шлюб розірвано);

• свідоцтва про народження дітей  (у  разі,  коли  заявник  має малолітніх або неповнолітніх   дітей);  

• свідоцтва про  зміну імені заявника,  батька чи матері,  якщо воно було раніше змінено; 

• фотокартка заявника;

• квитанція  про  сплату  державного  мита.

   Відділ   державної  реєстрації  актів  цивільного  стану надсилає  необхідні матеріали до органу внутрішніх справ за місцем проживання  заявника  для  надання  висновку  про можливість зміни імені. 

 Орган  внутрішніх  справ   за   результатами   відповідної перевірки,  яка проводиться безоплатно,  у місячний строк готує та надсилає  висновок  про  можливість  зміни  імені  разом  з  усіма матеріалами до відділу державної реєстрації актів цивільного стану.

   Підставами  для відмови у наданні дозволу на зміну імені є:  

• здійснення  стосовно  заявника  кримінального провадження або його  перебування під адміністративним наглядом; 

• наявність у заявника судимості,  яку не погашено або не знято в установленому законом порядку; 

• офіційне звернення правоохоронних  органів  іноземних  держав про оголошення розшуку заявника;

• подання заявником неправдивих відомостей.

    Під  час  державної  реєстрації  зміни імені відділ державної реєстрації актів цивільного стану видає заявникові свідоцтво про зміну імені.

  Після  державної  реєстрації  зміни  імені відділом державної реєстрації  актів цивільного стану у паспорті громадянина України, робиться відмітка  про  те,  що  паспорт у зв'язку із зміною імені підлягає обміну протягом місяця.

  У разі  внесення  змін  повторно  видаються   свідоцтва   про державну   реєстрацію   актів   цивільного  стану.  Раніше  видані свідоцтва  про  державну   реєстрацію   актів   цивільного   стану анулюються та знищуються в установленому порядку.

Відділ ДРАЦС

Ржищівського міського управління юстиції