Відповідно до статті 16 Закону профспілки, їх об’єднання легалізуються шляхом повідомлення на відповідність заявленому статусу.

Для легалізації   профспілок, об’єднань профспілок їх засновники або керівники виборних органів подають до легалізуючого органу:

  1) Заяву;

  2) статут  (положення) у 2-х примірниках;

 3) протокол   з'їзду,   конференції, установчих  або  загальних зборів членів профспілки з рішенням про затвердження статуту (положення);

  4)  відомості  про  виборні   органи;

  5) відомості про наявність організацій профспілки у відповідних адміністративно-територіальних одиницях (вказані відомості не подаються первинними профспілками).

Об’єднання профспілок подають також відомості про засновників об’єднання.

Відомості, які повинні міститися у статутах профспілок, визначаються статтею 14 Закону. Вимоги до статутів об’єднань профспілок передбачені статтею 15 Закону.

Стаття 16 Закону встановлює місячний термін для розгляду документів, поданих на легалізацію профспілки, об’єднання профспілок, та прийняття рішення про легалізацію на відповідність заявленому статусу професійної спілки, об’єднання профспілок.

При проведенні правової експертизи поданих документів легалізуючий орган перевіряє чи підтверджують документи профспілки, об’єднання профспілок відповідність заявленому статусу за ознаками, визначеними статтею 11 Закону. У разі, якщо статус підтверджено, легалізуючий орган  приймає рішення про легалізацію профспілки, включає профспілку до Реєстру об’єднань громадян і видає профспілці свідоцтво про легалізацію із зазначенням відповідного статусу. В такий же спосіб легалізуються об’єднання професійних спілок.

Зверніть увагу! Легалізуючий орган не може відмовити в легалізації профспілки, об’єднання профспілок (частина 5 статті 16 Закону). У разі   невідповідності   поданих   документів   профспілки, об'єднання  профспілок  зазначеному  статусу  легалізуючий   орган пропонує   профспілці,   об'єднанню  профспілок  надати  додаткову документацію, необхідну для підтвердження статусу.

Відповідно до пунктів 8, 9 Порядку рішення про легалізацію на відповідність заявленому статусу професійної спілки, об’єднання профспілок оформляється наказом, до якого додається правовий висновок щодо відповідності законодавству України установчих документів, поданих на легалізацію професійної спілки або об’єднання профспілок.

На підставі наказу оформлюється свідоцтво про легалізацію профспілки, об’єднання профспілок, зразок якого затверджено наказом Міністерства юстиції України від 24.09.2003 № 117/5. Свідоцтво про легалізацію підписує начальник відповідного територіального управління юстиції, підпис начальника засвідчується печаткою відповідного управління юстиції (пункт 16 Порядку). Копія свідоцтва  про  легалізацію профспілки, об’єднання профспілок зберігається  в  матеріалах  реєстраційної справи.

Зверніть увагу! У свідоцтві про легалізацію профспілки, об’єднання профспілок в графі «Сфера діяльності» необхідно зазначати територіальну, галузеву або фахову сферу діяльності відповідно до відомостей, зазначених у статуті (положенні) профспілки, об’єднання профспілок.

Про    прийняте    рішення   заявникові   надсилається лист-повідомлення  за  підписом  начальника управління юстиції.

Статут (положення) профспілки, об’єднання профспілок прошивається і завіряється на звороті останньої сторінки печаткою легалізуючого органу з проставленням кількості сторінок, дати прийняття рішення про легалізацію. Статут (положення) підписує спеціаліст, який відповідає за ведення Єдиного реєстру громадських формувань.  У  лівому  куті титульної сторінки статуту (положення) проставляються відмітка (штамп)    "Легалізовано",  назва   управління юстиції,   дата  і  номер відповідного    наказу, номер свідоцтва, яка завіряється начальникомуправління. У правому куті  титульної  сторінки копії статуту (положення) проставляється відмітка"Копія", на звороті останньої сторінки проставляється відмітка"Згідно   з оригіналом". Копія статуту (положення) зберігається в матеріалах реєстраційної справи  профспілки, об’єднання профспілок.

Свідоцтво   про   легалізацію профспілки, об’єднання профспілок, перший примірник статуту (положення)  видаються  особисто керівнику профспілки, об’єднання профспілок або уповноваженій ним чи центральним статутним органом особі,  які на  копіях  свідоцтва  або  статуту  (положення) проставляють свій підпис із зазначенням  своєї  посади  в  профспілці, об’єднанні профспілок, прізвища, імені та по батькові, дати одержання документів.      

Ржищівське міське управління юстиції