07.04.2015 набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 31.03.2015 № 466/5 «Про деякі питання надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 31 березня 2015 р. за № 349/26794, яким:

- затверджено Порядок отримання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців органами державної влади, органами місцевого самоврядування, органами внутрішніх справ, органами прокуратури, органами Служби безпеки України, який набрав чинності 22.05.2015;

- встановлено, що до 01 жовтня 2015 року отримання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців органами державної влади, органами місцевого самоврядування, органами внутрішніх справ, органами прокуратури, органами Служби безпеки України та їх посадовими особами може здійснюватись відповідно до розділу VІІ Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 14 грудня 2012 року № 1846/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 грудня 2012 року за № 2105/22417.

Відповідно до пункту 1 Порядку отримання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичнихосіб та фізичних осіб - підприємців органами державної влади, органами місцевого самоврядування, органами внутрішніх справ, органами прокуратури, органами Служби безпекиУкраїни, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 31.03.2015 № 466/5 (далі – Порядок), цей Порядок визначає умови та підстави для отримання органами державної влади, органами місцевого самоврядування, органами внутрішніх справ, органами прокуратури, органами Служби безпекиУкраїни та їх посадовими особами (далі - користувач) відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців в електронній формі з метою здійснення ними повноважень, визначених законом.

Пунктом 3 Порядку визначено, що доступ користувача до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців з метою отримання відомостей з нього в електронній формі надається на підставі договору, укладеного між таким користувачем та технічним адміністратором Єдиного державного реєстру шляхом приєднання користувача до договору, що розміщується на офіційному веб-сайті технічного адміністратора Єдиного державного реєстру. У разі коли користувачем є посадова особа органу державної влади або органу місцевого самоврядування, договір укладається між органом, у якому працює такий користувач, та технічним адміністратором Єдиного державного реєстру.

На підставі вищезазначеного, необхідно звернути увагу на те, що:

- до 22.05.2015 органи державної влади, органи місцевого самоврядування, органи внутрішніх справ, органи прокуратури, органи Служби безпеки України отримували відомості з Єдиного державного реєстру у державних реєстраторів юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців відповідно до розділу VІІ Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 14 грудня 2012 року № 1846/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 грудня 2012 року за № 2105/22417;

- з 22.05.2015 по 01.10.2015 органи державної влади, органи місцевого самоврядування, органи внутрішніх справ, органи прокуратури, органи Служби безпеки України отримують відомості з Єдиного державного реєстру як у державних реєстраторів юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, так і самостійно на підставі договору, укладеного між таким користувачем та технічним адміністратором Єдиного державного реєстру шляхом приєднання користувача до договору, що розміщується на офіційному веб-сайті технічного адміністратора Єдиного державного реєстру;

- з 01.10.2015 органи державної влади, органи місцевого самоврядування, органи внутрішніх справ, органи прокуратури, органи Служби безпекиУкраїни будуть отримувати відомості з Єдиного державного реєстру тільки самостійно на підставі договору, укладеного між таким користувачем та технічним адміністратором Єдиного державного реєстру шляхом приєднання користувача до договору, що розміщується на офіційному веб-сайті технічного адміністратора Єдиного державного реєстру.

У зв’язку з вищевикладеним, у разі необхідності отримання виписок, витягів, довідок з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців необхідно до 01.10.2015 здійснити певний перелік дій:

1) визначити, чи існує необхідність в отриманні доступу організації до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Якщо існує необхідність, здійснюєте дії далі;

2) ознайомитись з Договором про отримання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців органами державної влади, органами місцевого самоврядування, органами внутрішніх справ, органами прокуратури, органами Служби безпеки, який знаходиться на веб-сайті Інформаційно-ресурсного центру -http://www.irc.gov.ua/upload/Dohovir_po_YeDR_z_ODV_pohodzhenyi_MYuU.pdf та з Технічними вимогами до робочого місця -http://www.irc.gov.ua/upload/requirements_odv.pdf;

3) визначити наказом, розпорядженням, ін. в межах повноважень, передбачених законодавством, особу, яка матиме доступ до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичнихосіб-підприємців;

4) заповнити та надіслати на адресу Державного підприємства «Інформаційно-ресурсний центр»: вул.Мельникова, буд.81а, м.Київ, 04050 Заявку про приєднання до Договору про отримання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців органами державної влади, органами місцевого самоврядування, органами внутрішніх справ, органами прокуратури, органами Служби безпеки, яку можна знайти на веб-сайті Державного підприємства «Інформаційно-ресурсний центр» в розділах ЄДР – користувачам – органам державної влади (у разі наявності електронного цифрового підпису, заявка надсилається з офіційної електронної поштової скриньки) -http://www.irc.gov.ua/upload/Dodatok_1_do_Dohovoru.docx;

5) Державне підприємство «Інформаційно-ресурсний центр» після отримання Заявки протягом 5 робочих днів надсилає на електронну адресу, зазначену в Заявці, лист, в якому зазначено подальші дії (перейти на веб-сайт Інформаційно-ресурсного центру та вигадати свій пароль, логіном буде Ваша електронна адреса, яка зазначена в Заявці);

6) після здійснення всіх вищезазначених дій для отримання інформації з Єдиного державного реєстру юридичнихосіб та фізичних осіб-підприємців Вам необхідно зайти на веб-сайт Міністерства юстиціїУкраїни, в розділи «Електронні сервіси онлайн» - «пошук відомостей в Реєстрі» - «запит держ.органів» - «створити запит» - ввести логін (електронна адреса, зазначена в Заявці), пароль (який Ви придумали) та здійснити дії, які будуть покроково зазначені на веб-сторінці.

Після здійснення всіх вищезазначених дій органи державної влади, органи місцевого самоврядування, органи внутрішніх справ, органи прокуратури, органи Служби безпеки України зможуть отримувати відомості з Єдиного державного реєстру у державних реєстраторів юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців в електронній формі у вигляді виписки, витягу та довідки.

Додатково повідомляємо, що існує безоплатний доступ до актуальних на момент запиту відомостей Єдиного державного реєстру, який забезпечується через офіційний веб-сайт розпорядника Єдиного державного реєстру шляхом їх пошуку, перегляду, копіювання та роздрукування (https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch).